勤怠管理システム KING OF TIME | 製品&サービス

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『KING OF TIME』は、人事・経理担当部署のある本社と各地の事業所をインターネットで結び、専用のサーバーで集中的に勤怠管理を行う勤怠管理サービスです。事業所の場所や数に関わらず一括して管理が出来る他、インターネットに接続できるPCさえあれば、本社・事業所に関わらず特別な設備は必要ありません（各事業所には当社でご提供する【打刻用リーダー】が必要になります）。
専用にPCを準備する必要はありませんので、他の業務にお使いのPCをそのままご利用頂けます。
また、万が一PCが故障した際でも、他のPCですぐに代替することが可能な柔軟な勤怠管理システムです。

※事業所・本社は同一箇所でも問題ありません。また、【タイムレコーダ】用のPCと確認・集計用の【管理本部】用PCが別である必要もありません。

機能について(事業所・支店での勤怠管理機能・本社での勤怠管理機能)
料金のご案内
サービスの特徴

事業所・支店での勤怠管理機能

当社でご提供する【リーダー】を接続するだけでお使いのPCにタイムレコーダ機能を持たせます。今までの紙やカードに代わりご自分の指の指紋照合によって打刻を行うため、持ち忘れ等のミスは起こらず、代理打刻などの不正も不可能です。
また、ご自分の勤務状況の確認なども簡単に行えます。PCをタイムレコーダーとして使用しない間は、通常通り他の業務にご利用して頂けます。

タイムレコーダー機能

・出勤・退勤時打刻: ブラウザで所定のページを開くことによって【タイムレコーダ】画面が表示されます。
［出勤］［退勤］ボタンを押した後は、指紋リーダーに指を置くだけの簡単操作で正確格に打刻が行われます。
また、［出勤］［退勤］ボタンの操作は最初のみで、二人目以降は指を指紋リーダーに置くだけで打刻が行われます。始業・終業時の人が集中する時間帯でも、スムーズな打刻が可能です。

・外出・休憩時打刻: 出勤・退勤時と同様、［外出・休憩開始］［外出・休憩終了］ボタンを押して指紋リーダーに指を置くことで、外出や休憩が勤務パターン設定に沿った形で記録されます。

・タイムカード（勤怠履歴）確認とスケジュール申請: 「タイムカード」ボタンを押して指紋リーダーに指を置くと、ご自分のタイムカード画面が開きます。
タイムカード画面では該当月はもちろん、過去の勤怠履歴も確認することが可能です。
また、有給などの各種スケジュールの申請を、管理本部へ随時申請することができます。

・登録: 勤怠管理システム『KING OF TIME』ご利用時、最初に従業員のマスターを管理者画面で登録し、その後タイムレコーダーで登録を行います。
登録は一覧からご自分の名前を選んで、リーダーに指やカード等をかざすのみです。指紋、指静脈などのバイオメトリクスを利用した打刻であっても、非常に簡単です。

・ヘルプ出勤機能: 通常勤務されている場所とは違う場所に出勤する必要が生じても、出勤先でいつも通りの打刻が可能です。

・PW(パスワード)機能: 何らかの理由で指紋照合での打刻が出来ない場合は、パスワード入力による打刻が可能です。 ※パスワードによる打刻の許可は、【管理本部機能】で個人毎に設定可能です。

本社での勤怠管理機能

本社の人事・総務部署等、勤怠管理を行う担当本部では、管理本部機能を使ってすべての事業所・部署の勤怠状況をリアルタイムで確認可能です。
また、勤務パターンやスケジュール、シフト等の細かい設定や、お使いの給与計算ソフトへの勤務データをインポートしてご利用したり、勤怠データの保管のための出力を行ったりすることができます。

※事業所・本社は同一箇所でも問題ありません。

管理本部機能

・勤怠情報の確認: ブラウザで所定のページを開き、ID・パスワードを入力することによって【管理本部機能】画面が表示されます。
【管理本部機能】では、全ての事業所・部署の勤怠情報をリアルタイムでご確認頂けます。
また、当日・当月はもちろん、過去にさかのぼって［日次勤務情報］や月々の［勤務集計情報］を確認することができます。

・従業員種別の設定: 勤務体系、給与体系別に従業員の種別を設定することにより、必要なデータの集計が可能になる勤怠管理システムです。
社員、パート、アルバイトなどの設定を行うことができます。

・スケジュールパターンの設定: 通常勤務のほか、早番、遅番、夜勤などの様々なパターンの設定により、さらに詳細なデータの集計が可能です。
スケジュールパターンは、曜日別、月別、さらに個人別に設定することができます。
また、みなし勤務、フレックス勤務のパターン設定も可能です。

・シフト管理: 勤務シフトの作成・管理が簡単に行えます。
数値での設定に加え、マウスを使っての直感的な操作が可能です。
また、シフトの予定グラフと共に実労働結果も表示されますので、人件費の換算・比較検討等にもご利用頂けます。

・申請・承認機能: 従業員によるスケジュールの申請を、管理者が承認することにより、より迅速なスケジュール管理が可能となります。

・編集: 打刻間違い・打刻忘れ等、何らかの理由で修正の必要が生じた場合でも、すぐに修正が可能です。

・所属設定: 企業に所属する事業所や店舗などを個別に設定します。これにより、所属ごとの管理者に勤怠管理情報やスケジュールの編集を許可するかどうか等、細かい設定が可能です。

休暇制御機能: 振り替え休日、代休などの休暇の設定や管理、また、有休の自動付与、消化、繰越管理が可能となります。

・変形労働時間制: 週単位、1カ月単位の変形労働時間制に対応しています。

データ出力機能

・給与データ出力: 給与計算ソフトへ勤務データをインポートするための機能です。
月ごとに必要な事業所のデータだけを出力したり、全事業所のデータをまとめて出力したりすることが可能です。
また、データの出力形式を自由に設定できる機能により、あらゆるシステムへの対応が可能となっています。

・勤怠データ出力: 勤怠データをPDF形式またはCSV形式でファイルに出力します。
従業員の労働時間の記録は、厚生労働省の通達によって3年間の保存が義務づけられています。
［勤怠データ出力］で出力されるデータは労働基準法の基準を満たしているため、場所を取らない電子データでの長期保存が可能になります。